Các thiết bị nào cần phải có trong 1 công ty vừa và nhỏ?

Các thớt khác của HamDzui

HamDzui

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
NHẬP HỘI
Mình mới lậpcông ty, chuyện mua sắm các thiết bị văn phòng cũng là 1 bài toán khá nhức đầu vì suy nghĩ lựa chọn các thiết bị với giá cả rẻ nhất mà đáp ứng được cho công việc. Muốn chia sẽ với những bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc muốn hiện đại hóa văn phòng làm việc của mình

1. Mạng không dây: $60
Chuẩn N trở nên rẻ hơn trước nhiều. Mình đầu tư 2 cái router chuẩn N tầm 30$/ cái (có tính năng repeater) để có thể có sóng wifi khắp nơi. Tại sao phải mua vì với 60$ mình có thể gọi là trang bị cơ sở hạng tầng không dây chất lượng cao nhất để phục vụ cho việc kết nối các thiết bị hiện đại không dây sau này.

2. Máy tính: $1500
Laptop Dell màn hình từ 15.6" hoặc 17" Khoảng dưới $500 có Windows bản quyền và xài bộ Open Office cho đỡ phiền hà với luật bản quyền. Mình đầu tư 3 máy và them 3 cái bàn phím dành cho máy để bàn để nhân viên làm việc tốt hơn

3. Máy in: $900
- Chọn dòng All in One cho đỡ tốn diện tích văn phòng và cũng dễ dàng kết nối. HP/ Canon/ Ricoh và sản phẩm mình khá thích vì có tính năng in qua mạng mà ko cần phải mua Printserver. Cuối cùng mình chọn dòng Canon 4370DN (In, Photocopy, Scan, Fax) giá $300 dùng cho ở nhà cho tiện và ko chiếm diện tích. Nhiều lúc lười lên công ty thì vẫn có thể làm việc ở nhà. Nếu nhà bác nào rộng rãi thì mình chơi dòng máy chuyện nghiệp hơn với giá cả ko mắc. Vả lại dòng HP hay Canon bơm mực rẻ, phầm mềm sử dụng dễ dàng. Riêng em này thì tớ cũng thiết lập In ấn và Fax ko dây luôn
- Ở văn phòng thì mình mua dòng máy cũ Ricoh (90%) tầm 700$. Nhưng là máy chuyên nghiệp vì có thể in với số lượng lớn. Ban đầu cũng tính thuê thôi vì giá đặt cọc 8tr. Hàng tháng phải trả tiền thuê là 750K trong vòng 18 tháng (Bằng tiền mua cái máy rồi). Vả lại bảo hành 1 năm (khấu hao 1tr/tháng) cũng ổn lúc đó có tiền chơi máy mới. Thật sự mà nói thì dòng này thay mực 1 lần khoảng 500K nhưng dùng được đến hơn 10.000 bản in mới phải bơm lại. Tính ra 1 trang tin chỉ tầm có 50VND. Ngoài ra còn có tính năng in 2 mặt đảo chiều tự động nên tiết kiệm giấy. So sánh với các dòng máy in HP/Canon loại máy dưới 800$ mình nạp mực khoảng 5 lần (80K/lần) thì phải thay 1 cartridge mới (50$). Mà dùng mực bơm cho máy mới thì hãng ko chịu bảo hành…. Mình gặp trường hợp này rồi nên hơi có kinh nghiệm vì hầu hết doanh nghiệp nhỏ đều xài mực bơm hết. Riêng máy in này mình cũng dùng cục Router chuẩn N để thiết lập in không dây luôn

3. Máy điện thoại $120
- Truyền thống: Vì doanh nghiệp nhỏ thì cũng ko cần đến hệ thống tổng đài tốn kém. Mình thiết lập 1 đường điện thoại cố định VNPT (sẽ tích hợp dịch vụ Internet đi kèm, thanh toán thuận tiện 1 lần). Khách hàng của mình thì ở nước ngoài nhiều nên cũng có nhu cầu gọi điện thoại VoIP với giá cước rẻ hơn 90% so với truyền thống. ngai dây nhợ nên mình chơi điện thoại 2 line khoảng tầm $50 (1 line truyền thống, 1 line VoIP, có thể đàm thoại tay 3).
- Điên thoại VoIP: Do sử dụng công nghệ VoIP mình mua em Linksys Adapter giá khoảng 75$. Tương lại em này tích hợp tốt với hệ thống tổng đài mà giá ko mắc.



4. Máy Fax: Có thể mua máy in màu không dây tích hợp với máy Fax với giá tầm 100$. Thật sự cũng không cần thiết lắm vì hiện giờ ít công ty nào làm việc qua fax mà dung email là chủ yếu. In fax thì đâu có nhiều đâu nên cũng ko lo tốn mực. Mình ko xài fax nên cũng ko đầu tư.

5. Điện thoại di động VoIP không dây $300
Có thể dung PPC/PDA/Iphone/Nokia để thiết lập điện thoại voip nhưng nhược điểm là ko thể online wifi cả ngày được vì pin kém. Mình chọn giải pháp mua điện thoại VoIP ko dây $50, phát cho nhân viên. Ban đầu chỉ dám đầu tư 6 cái thôi. Sau này có điều kiện sắm mỗi nhân viên 1 cái. Giờ quán cà phê, tòa nhà nàocũng wifi miễn phí cả nên tiết kiệm chi phí khá nhiều.

….

Ban đầu với hơn khoảng $3000 mình đã trang bị 1 văn phòng làm việc hiện đại với công nghệ gọi là nhất thế giới hiện nay rồi. Mọi thứ đều kế nối không dây và chi phí hoạt động hầu như tốn rất ít tiền. Sau này có dời văn phòng chỉ có việc rút công tắc ra mà đi nơi khác. Chỉ cần cắm vào là hệ thống tự động kết nối mà ko cần phải có chuyên viên vi tính đến tận nơi. Không cần phải đi dây mất tính thẩm mỹ và thời gian..

Giờ thì mình có thể kiểm soát mọi công việc ngay cả mình đang ở nước ngoài

Bác nào có kinh nghiệm nào tốt hơn thì chia sẽ với mọi người nhé. Mình mong qua bài viết này giúp ích cho các bác trong việc hạn chế chi phí đầu tư ban đầu. Ngoài ra, ai có nhu cầu nâng cấp văn phòng hiện đại cũng có 1 bài tham khảo bổ ích

Có gì muốn hỏi thêm về bài viết này thì liên lạc với mình:
ĐT: 093.747.1393
Email: kiet.nguyen@hotmail.com
 

HamDzui

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
NHẬP HỘI
Nhân tiện chia sẽ với các bác luôn, dịch vụ VoIP của mình đang xài là VoIPdiscount (www.voipdiscount.com). Mỗi tuần nó cho phép bác gọi điện thoại tới số cố định hoặc số bàn hơn 40 quốc gia miễn phí 300 phút trong vòng 4 tháng. Sau 4 tháng nó tính giá gọi đi khoảng 1 cent/phút (180 VND). Mỗi lần mua thẻ chỉ tốn 10E thôi.
 

Giu Vung

2 chai CLUB
Staff member
GẮN KẾT
GÂY DỰNG
Còn thiếu vài cái:

1/ Máy hủy hồ sơ (Paper Shredder): Rất cần cho sự an toàn bảo mật của công ty.

2/ Máy chấm công (Time Recorder): Quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tạo cho nhân viên có thói quen đi làm đúng giờ hơn).

3/ Máy đếm tiền: Để có tiền vô đều đều để đếm chứ.

4/ Máy chiếu(LCD Projector): Dùng để hội họp hay giảng dạy.

5/ Máy đánh chữ cơ hoặc điện tử. Thỉnh thoảng công việc cần phải điền vào mẫu, chỉ có 1 tờ mà phải đi in phải canh lên canh xuống mất công, đem máy đánh chữ gõ 1 phát xong ngay hay lúc bị cắt điện có việc gấp cần phải dùng.



Riêng máy Photcopy, nếu văn phòng nhỏ và ít sử dụng thì nên thuê tốt hơn. Dùng ít chi phí thuê máy rẻ và không phải lo lắng về các khoản bảo trì, thay mực sửa chữa hàng tháng.

Máy in thì nên chọn HP hoặc Canon. Mua cũng rẻ và giá mực cũng rẻ, mua đâu cũng được.
 

l0ck

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
Nếu bác muốn có tổng đài nội bộ ( công ty to to một chút ) thì có thể tham khảo hệ thống Asterix, 1 card 4 line hình như giá 200$ còn từ đây ra bao nhiêu line thì tùy thích, có thể dùng soft trên PC để gọi cũng được, không hỗ trợ Video Call, hỗ trợ đủ các loại call và fax. Chỉ mỗi tội thiết lập cần đến kìm và tô vít + kinh nghiệm dày mình.
 

huysmall

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
Mấy bác từ từ tư vấn cho bác chủ. Dồn dập thế thì bác chủ lấy đâu ra tiền để đầu tư.
Trước hết bác chủ nên đầu tư con điện thoại cho hoành tráng đi. :D
 

HamDzui

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
NHẬP HỘI
1. Máy hủy giấy: ko biết loại này bao nhiều tiền vậy bác? Cũng tính mua nhưng nếu trên 200$ thì em kiếu vậy.

2. Máy photocopy: thật sự thuê nhưng theo hợp đồng thì 1 ngày mình chỉ in được khoảng 100 trang (1 tháng 3000 trang). Nếu in thì trên só đó họ sẽ tính giá VND50/trang. Chi phí hàng tháng thuê cũng hơn 700K (1.5 năm 12tr). Công ty hoạt động càng lâu thì chi phí này tăng lên. Nếu mua thì khoảng $700. Bảo hành 40.000 trang in (gần 1 năm rồi). Một lần bơm mực thì xài được 10.000 bản. Tính ra chi phi bơm mực cho 1 năm 2 triệu. Nếu đem kinh doanh photocopy hoặc công ty lớn thì mua có lẽ tiện hơn. Vả lại dòng máy in mình mua có tính năng in 2 mặt. Về gắn thêm thiết bị khoảng tầm 30$ là có thể thành wireless printserver. Thiết lập chưa đến 15 phút

3. Máy chiếu: Đang tính chơi 1 em LCD 42" (10tr). Vừa có tivi cho văn phòng coi, vừa làm trính chiếu được. Dùng chán đem về nhà xài

....

Đôi lúc nằm nghĩ giả sử làm ăn thất bại, đóng cử tiệm hoặc công ty chuyển văn phòng đem hết cả đống đó đi. Thiết lập cũng tốn nhiều thời gian. Giờ thì với những gì đã có sắn thì dù có đem đi đâu, chỉ cần cắm điện, bật máy lên là dùng được. Hiện tại mạng của công ty mình chơi toàn chuẩn N. Mỗi lần truyền file giữa các máy tính với nhau rất nhanh
 

HamDzui

GẮN KẾT
GÂY DỰNG
NHẬP HỘI
Mấy bác từ từ tư vấn cho bác chủ. Dồn dập thế thì bác chủ lấy đâu ra tiền để đầu tư.
Trước hết bác chủ nên đầu tư con điện thoại cho hoành tráng đi. :D

Mình cũng chơi điện thoại nhiều rồi từ Palm/WM/Symbian... nhưng nhận thấy để làm việc thì chọn em nào pin lâu, chất lượng thoại tốt là được. Chơi được em HD2 thì cũng bằng cái tiền chơi nguyên cái máy photocopy. + 6 cái điện thoại VoIP

Mà được bao nhiêu văn phòng nhỏ có trang bị hệ thống Voip ko dây nhỉ?
 

ANPHAT

BẮP
GẮN KẾT
GÂY DỰNG
Về máy photo, lúc trước em cũng mua một cái Ricoh ( used ), tầm 8tr, nhưng sau thời gian sử dụng thì lại thấy phí, không xài hết công suất, lại bảo trì, sửa chữa nhiều. Em đổi sang dùng máy All in one của HP, thấy ổn.
Em thấy bác Ham Dzui thiếu mất cái máy in kim nho nhỏ. Hay lắm đấy bác !
 

Dr. Lee

GÂY DỰNG
Công ty bác hoạt động trong lĩnh vực nào??
Ngoài máy móc thì cũng cần phải lưu tâm các loại phần mềm hỗ trợ công việc.
 

Bài viết cần bạn xem thêm

Bài này giờ xem lại vẫn hay, cám ơn bác thớt
Top